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標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立包含國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)五項(xiàng)。其中三三項(xiàng)屬于公共標(biāo)準(zhǔn),后兩項(xiàng)屬于團(tuán)體或企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。但無論是什么標(biāo)準(zhǔn)都會遵循GB/T1.1的編寫要求。編寫出一個高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),不僅僅是編寫問題,還需要注意其他方面的一些事情。
具體要求如下:
1、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)前需要進(jìn)行充分的調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)文件確定題目前,需要對所涉及領(lǐng)域進(jìn)行充分調(diào)研,調(diào)查這個領(lǐng)域或行業(yè)對擬立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的其技術(shù)內(nèi)容的需求程度。標(biāo)準(zhǔn)文件制定的目的是為了用,只有實(shí)際應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)才有編寫的價值。另外,需要查新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,已經(jīng)立項(xiàng)發(fā)布有同樣內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)了,就不宜再申報(bào)類似的項(xiàng)目了。這些是非常重要的事情,不能省略。
2、標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)前需要進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)研標(biāo)準(zhǔn)文件申報(bào)前,需要對擬立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行預(yù)研。預(yù)研主要考慮下述內(nèi)容:經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源是否確定?標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容先進(jìn)程度及是否可以驗(yàn)證?標(biāo)準(zhǔn)編寫中是否存在無法解決的技術(shù)問題?技術(shù)內(nèi)容是否涉及專利,專利持有人對起草標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度?標(biāo)準(zhǔn)的題目與標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是否一致,有沒有大小范圍不匹配的問題?參與預(yù)研的專家是否包含了明白技術(shù)內(nèi)容的技術(shù)專家和標(biāo)準(zhǔn)化專家?只有在解決了上述問題,并預(yù)研出標(biāo)準(zhǔn)文件草案的情況下,才具備了上報(bào)立項(xiàng)的條件。
3、起草組編寫標(biāo)準(zhǔn)需要注意的問題起草組成立后,最好組建包含更多熟悉本標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)問題的企業(yè)和技術(shù)專家的起草組。由起草組通過會議討論的方式,逐一確定標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)條款,如果必要,部分條款還需要會下實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。技術(shù)內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容,一定要有理論支撐和實(shí)踐長期驗(yàn)證過。常見的問題包括:
l 不知道術(shù)語怎么定義,對定義術(shù)語不重視。而實(shí)際情況是術(shù)語和定義是整個標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的根基,基礎(chǔ)不穩(wěn)地動山搖,會造成整個標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的坍塌。而且,定義術(shù)語也是最考驗(yàn)起草組功力的部分之一,沒有對技術(shù)內(nèi)容的絕對熟悉,就無法定義出準(zhǔn)確的術(shù)語。
l 不知道所有的技術(shù)條款,尤其是帶有技術(shù)數(shù)據(jù)的條款,都需要實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。最容易忽視的是不知道進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)證的測試工具需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,只有用標(biāo)準(zhǔn)化工具進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)才是可以重復(fù)檢驗(yàn)驗(yàn)證的,才具有廣泛的可適用性。
l 不知道如何選用引用文件,引用文件的來源應(yīng)真實(shí)、適用、容易公開獲得。不能引用法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@些文件是否使用不是以標(biāo)準(zhǔn)是否引用為基礎(chǔ)。但這些文件可以根據(jù)需要放在標(biāo)準(zhǔn)的注里進(jìn)行解釋性引用,注里引用的文件可以放在標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)中。
l 不知道如何處理反饋意見和建議。起草組完成標(biāo)準(zhǔn)文件起草后,要根據(jù)要求在行業(yè)和領(lǐng)域內(nèi)公開征集意見和建議,對反饋回來的意見和建議要分條目匯總歸納,由起草組逐一討論確定處理意見。不能以任何理由不處理任何一條反饋意見。更不能為了避免麻煩,拒絕將不好處理的意見排除在反饋意見匯總表之外。
4、標(biāo)準(zhǔn)文件頒布后實(shí)施問題任何標(biāo)準(zhǔn)文件的起草制定都是為了使用。只有用起來,才能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)文件的價值。因此,標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施后,需要組織起草組編寫標(biāo)準(zhǔn)宣貫材料和宣貫視頻文件,利用網(wǎng)絡(luò)、會議、檢驗(yàn)驗(yàn)證機(jī)構(gòu)等宣傳標(biāo)準(zhǔn),推廣使用標(biāo)準(zhǔn)。